Conférence d'entreprise hebdomadaire
La première chose à faire lors de la réunion hebdomadaire de l'entreprise est de se concentrer sur les objectifs et d'en parler. Lorsque chaque département parle de son propre travail, il doit d'abord parler de la réalisation de nos objectifs de travail la semaine dernière. Les départements métiers parlent avec des données, et les départements fonctionnels parlent avec des choses. Par exemple, l'objectif commercial de la semaine dernière, le résultat d'exploitation, a atteint 110 % comme prévu, soit 95 % . Donc la première chose doit être le but.
Le deuxième élément essentiel devrait être les trois travaux qui vont bien par rapport à l'objectif. Par exemple, des tâches trop terminées, des performances, etc., c'est simplement à dire. Le troisième contenu est un contenu très important de la réunion hebdomadaire, c'est-à-dire que la personne directement responsable, ou le chef de service, doit parler des trois tâches clés qui ne vont pas bien, qui sont liées aux objectifs.
Le service de gestion peut comprendre des objectifs de contrôle des coûts, des objectifs de qualité, etc., et le service commercial peut être des objectifs commerciaux, des revenus commerciaux, un taux de croissance des bénéfices, un taux de croissance des clients et d'autres données d'exploitation. Dans la pratique, de nombreuses entreprises n'accordent pas suffisamment d'attention à cette question. Au début, de nombreux managers ou cadres de niveau intermédiaire parlent souvent de ces événements et choses insignifiants, au lieu de se concentrer sur les objectifs du département ou de l'équipe. Lorsque de nombreuses entreprises organisent des réunions régulières hebdomadaires, le contenu du travail n'est pas suffisamment ciblé et la réunion de travail régulière doit d'abord se concentrer sur l'objectif. La seconde se concentre sur les questions où le travail clé ne va pas bien. Le troisième se concentre sur les solutions.
Informations sur l'extension :
Il y a trois questions à discuter autour de ces questions.
1. La première question : qu'est-ce qui a causé le mauvais déroulement des travaux ? Parlez de trois raisons internes et de trois raisons externes. L'accent est mis sur les raisons internes, c'est-à-dire les responsabilités de votre service et de votre responsable, et des raisons objectives externes peuvent également être invoquées, mais elles doivent être brèves et le plus important est de se concentrer sur les raisons internes. Quelle est la première cause première ?
2. Le deuxième problème est la solution. Cette chose est sortie, ce travail ne va pas bien, ou que devrions-nous faire si ces problèmes surviennent ? Du point de vue des solutions, il devrait y avoir deux solutions ou plus dans le rapport d'activité du service. Quels sont les avantages et les inconvénients pour les dirigeants de prendre des décisions pour référence ? On ne peut pas dire que cette question ne peut être résolue qu'en faisant cela, il n'y a pas d'autre moyen, ou même seulement Parler de problèmes, pas de programmes.
3. La troisième question porte sur l'aide nécessaire. Pour faire ce travail, pour résoudre ces problèmes, avec qui, quand et avec quoi avez-vous besoin d'aide ? Il doit être précisé dans les trois minutes. C'est le troisième contenu de la réunion de travail hebdomadaire.
